Terminmanagement & Kalenderführung
Terminkoordination, Konfliktprüfung, Pufferzeitenplanung und Meeting-Briefings – nahtlos integriert.
Ein chaotischer Kalender kostet mehr Zeit als er schafft. Ihre Backoffice-Mitarbeiterin übernimmt die komplette Terminkoordination – damit Sie sich auf Ihre Meetings konzentrieren können, nicht auf endlose Absprachen. Kalenderübersicht in 48 Stunden, keine doppelten Buchungen mehr.
1. Terminabstimmung ohne E-Mail-Pingpong:
Direkte Koordination mit Kunden, Partnern und Team; Verfügbarkeiten prüfen, Vorschläge machen, alles in 1-2 Mails erledigt
2. Konfliktfreie Kalenderpflege:
Alle Termine geprüft, gepuffert und aktuell gehalten; Bufferzeiten automatisch eingebaut, Reisezeiten berücksichtigt
3. Terminvorbereitung: briefing-ready:
Vor jedem Termin: 1-seitige Agenda mit Gesprächspartner, Hintergrund, offenen Punkten und relevanten Dokumenten – 5 Minuten vor Meeting-Start
4. Erinnerungen & Abschluss:
Automatische Erinnerungen (1 Tag + 1 Stunde vorher); Nach jedem Termin: Ergebnisse dokumentiert, nächste Schritte klar und Follow-ups gesetzt
5. Ihre Tools, unsere Systematik:
Google Calendar, Outlook, Calendly, Microsoft Bookings oder was Sie nutzen – kein Umstieg, nahtlose Integration