Häufig gestälte Fragen.

Wie schnell kann es losgehen?

Schnell. Nach Ihrem Erstgespräch und der Vertragsunterzeichnung startet Ihre Backoffice-Mitarbeiterin innerhalb von 48 Stunden. Keine langen Vorlaufzeiten, keine aufwendige Einarbeitung — wir sind sofort einsatzbereit.

Wie läuft die Einarbeitung ab?

Sie erklären einmalig kurz Ihre wichtigsten Abläufe, Tools und Präferenzen — das war’s. Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Systeme und arbeiten uns selbstständig ein. Kein langes Briefing, kein zusätzlicher Aufwand auf Ihrer Seite.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Das ½ Stelle Paket ist monatlich kündbar — völlig flexibel. Für das Vollzeit- und Team-Paket gilt eine Mindestlaufzeit von 4 Monaten, da wir uns hier tief in Ihre Abläufe integrieren und eine stabile Zusammenarbeit aufbauen. Nach Ablauf der 4 Monate ebenfalls monatlich kündbar.

Wie wird abgerechnet?

Sie erhalten monatlich eine transparente Rechnung mit allen geleisteten Stunden — klar aufgeschlüsselt nach Aufgabenbereichen. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Zahlung per Banküberweisung, Zahlungsziel 14 Tage.

Was passiert bei Urlaub Ihrer Backoffice-Mitarbeiterin?

Geplanter Urlaub ändert nichts an Ihrem Betrieb. Wir stellen rechtzeitig eine qualifizierte Vertretung die mit Ihren Abläufen, Tools und Anforderungen vertraut ist — sodass Ihr Backoffice ohne Unterbrechung weiterläuft. Sie müssen sich um nichts kümmern — die Übergabe organisieren wir.

Wie sicher sind meine Daten?

Sehr sicher. Alle Mitarbeiter unterzeichnen vor Arbeitsbeginn eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA). Die Zusammenarbeit ist DSGVO-konform geregelt — auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. Zugriffe erfolgen ausschließlich aufgabenbezogen und nur auf die Bereiche, die für die jeweilige Aufgabe notwendig sind.

Du möchtest wissen, wie wir dich konkret entlasten können?

Schreib uns – wir melden uns in Kürze bei dir.