Wir kennen Ihren Alltag
excerpo schafft Ordnung im Hintergrund, damit Unternehmen im Vordergrund schneller, klarer und fokussierter arbeiten können. Wir strukturieren Abläufe, definieren Zuständigkeiten und integrieren Aufgaben sauber in bestehende Prozesse – so entsteht ein Backoffice, das nicht stört, sondern trägt.
Unser Fokus liegt auf präziser Umsetzung, transparenter Zusammenarbeit und einer Entlastung, die im Alltag messbar wird: weniger nicht bearbeitete Vorgänge, klare Routinen, ein Posteingang, der stabil bleibt, und Prozesse, die auch bei steigendem Volumen zuverlässig funktionieren.
Dienstleistungsunternehmen
Kanzleien, Handwerksbetriebe, Versicherungsbüros, Finanzberater — das Kerngeschäft läuft, aber der administrative Unterbau kostet täglich Zeit, die niemand hat. Termine, Korrespondenz, Dokumentenerstellung — Aufgaben, die sich stapeln, während das eigentliche Geschäft wartet.
E-Commerce
Bestellungen, Retouren, Kundenanfragen — im E-Commerce wächst der administrative Aufwand schneller als das Geschäft. Was einmal funktioniert hat, gerät unter Druck, sobald das Volumen steigt. Ohne saubere Prozesse im Hintergrund kostet Wachstum plötzlich doppelt so viel Energie.
Agenturen
Deadlines, Kundenprojekte, Briefings — in Agenturen ist der Kalender selten leer. Die Administration bleibt dabei oft liegen: E-Mails unbeantwortet, Dokumente unvollständig, Termine doppelt gebucht. Kein Problem — bis es eines wird.
Startups
Schnelles Wachstum und fehlende Strukturen sind eine gefährliche Kombination. Gründer jonglieren zwischen Produkt, Vertrieb und Strategie — und verlieren dabei täglich Stunden an Ablage, Korrespondenz und Koordination. Zeit, die kein Startup hat.
Coaches & Berater
Wer seine Zeit verkauft, kann es sich nicht leisten, sie zu verschwenden. Terminanfragen, Nachverfolgung, Dokumentenerstellung — organisatorische Aufgaben fressen genau die Stunden, die eigentlich für Klienten reserviert sein sollten.
Freiberufler & Selbstständige
Akquise, Projekte, Kommunikation, Buchhaltung — als Freiberufler trägt man alles alleine. Der administrative Aufwand ist für eine Person schlicht zu hoch. Und je erfolgreicher das Geschäft, desto stärker bremst die Verwaltung das weitere Wachstum.
in virtuelles Backoffice bietet Ihnen eine flexible und kosteneffiziente Alternative zu klassischen Festanstellungen. Administrative Aufgaben wie EMail-Kommunikation, Terminmanagement und Datenpflege werden vollständig von uns übernommen — remote, strukturiert und nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe integriert.
Durch den gezielten Einsatz moderner Tools und KI-Technologie arbeiten wir schneller und präziser als klassische Lösungen. Sie setzen Ihre Ressourcen dort ein wo sie wirklich gebraucht werden — während excerpo im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt.
Bereit, Ihr Backoffice in gute Hände zu geben?
Human in the Loop
KI übernimmt Routineprozesse, wir sichern die Qualität. Durch die Kombination aus Automatisierung und menschlicher Kontrolle entstehen schnellere Abläufe, weniger Fehler und Ergebnisse, die zuverlässig stimmen.
Senkung Ihrer Fixkosten
strukturiertes Backoffice-Know-how ohne Bindung und ohne versteckte Kosten. Ihr Budget bleibt im Kerngeschäft.
Zeitgewinn für Ihr Unternehmen
Routineaufgaben kosten täglich wertvolle Stunden. excerpo übernimmt diese strukturiert und zuverlässig, damit Sie sich auf Entscheidungen und Wachstum konzentrieren können.
Qualität durch Erfahrung & Technologie
Geschulte Mitarbeiter und moderne Automatisierungstools sorgen für schnelle Abläufe, weniger Fehler und dauerhaft hohe Qualität – inklusive KI-gestützter Prozesse.
Skalierbarkeit ohne Risiko
Ihr Bedarf wächst? Wir wachsen mit. Von Teilzeit bis zum ganzen Team – flexibel, ohne Recruiting, ohne Kündigungen, ohne Aufwand.
Datensicherheit & Vertraulichkeit
Ihre Daten bleiben geschützt: klare Standards, sichere Tools, kontrollierte Zugriffe.
Der erste Schritt ist einfach — und kostenlos. In einem kurzen Erstgespräch zeigen wir Ihnen konkret wie excerpo in Ihrem Alltag aussehen kann. Kein Aufwand, keine Verpflichtung, keine langen Vertragslaufzeiten.