Mit excerpo entlasten Sie Ihr Tagesgeschäft
Durch erfahrene Backoffice Mitarbeiter, die Ihnen spürbar Zeit und Aufwand ersparen.
Für welche Branchen wir besonders Interessant sind
Dienstleistungsunternehmen
Kanzleien, Handwerksbetriebe, Versicherungsbüros, Finanzberater — das Kerngeschäft läuft, aber der administrative Unterbau kostet täglich Zeit, die niemand hat. Termine, Korrespondenz, Dokumentenerstellung — Aufgaben, die sich stapeln, während das eigentliche Geschäft wartet.
E-Commerce
Bestellungen, Retouren, Kundenanfragen — im E-Commerce wächst der administrative Aufwand schneller als das Geschäft. Was einmal funktioniert hat, gerät unter Druck, sobald das Volumen steigt. Ohne saubere Prozesse im Hintergrund kostet Wachstum plötzlich doppelt so viel Energie.
Agenturen
Deadlines, Kundenprojekte, Briefings — in Agenturen ist der Kalender selten leer. Die Administration bleibt dabei oft liegen: E-Mails unbeantwortet, Dokumente unvollständig, Termine doppelt gebucht. Kein Problem — bis es eines wird.
Startups
Schnelles Wachstum und fehlende Strukturen sind eine gefährliche Kombination. Gründer jonglieren zwischen Produkt, Vertrieb und Strategie — und verlieren dabei täglich Stunden an Ablage, Korrespondenz und Koordination. Zeit, die kein Startup hat.
Coaches & Berater
Wer seine Zeit verkauft, kann es sich nicht leisten, sie zu verschwenden. Terminanfragen, Nachverfolgung, Dokumentenerstellung — organisatorische Aufgaben fressen genau die Stunden, die eigentlich für Klienten reserviert sein sollten.
Freiberufler & Selbstständige
Akquise, Projekte, Kommunikation, Buchhaltung — als Freiberufler trägt man alles alleine. Der administrative Aufwand ist für eine Person schlicht zu hoch. Und je erfolgreicher das Geschäft, desto stärker bremst die Verwaltung das weitere Wachstum.
Wer wir sind:
excerpo steht für Backoffice, das nicht stört, sondern trägt. Wir schaffen Ordnung im Hintergrund, damit Unternehmen im Vordergrund schneller, klarer und fokussierter arbeiten können.
Wir sind überzeugt: Gute Abläufe sind kein Zufall. Sie entstehen durch Struktur, Verlässlichkeit und klare Zuständigkeiten. Aufgaben werden nicht einfach abgearbeitet, sondern sauber in bestehende Prozesse integriert — so, dass sie dauerhaft funktionieren. Genau dafür steht excerpo. Wir unterstützen Unternehmen, die ihr Backoffice nicht als Nebenschauplatz sehen, sondern als entscheidenden Teil eines funktionierenden Geschäfts.
Unser Fokus liegt auf präziser Umsetzung, transparenter Zusammenarbeit und einer Entlastung, die im Alltag messbar wird: weniger liegen gebliebene Aufgaben, klar geregelte Abläufe, ein Posteingang, der nicht eskaliert, und Prozesse, die auch bei steigendem Volumen stabil bleiben.
